FOKUS:
HubSpot
Individuelle Landing Pages
Pre-boarding

Sådan halverede UCH frafaldet på erhvervsuddannelserne med enkle tiltag i HubSpot

Uddannelsescenter Holstebro (UCH) har med en ny pre-boardingproces og målrettet brug af HubSpot skabt en markant reduktion i frafaldet blandt elever, der tilmelder sig erhvervsuddannelser. Gennem en kombination af fysiske møder, individuelle landing pages og automatiserede SMS-beskeder sikrer UCH, at elever føler sig godt klædt på til deres opstart. Resultatet? Frafaldet er næsten halveret, og eleverne møder op med større tryghed og klarhed om deres valg.

UCH

En samlet løsning, der skaber tryghed

UCH, en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med omkring 9.000 elever årligt, stod overfor en udfordring; at mindske frafaldet blandt elever, der tilmeldte sig erhvervsuddannelser, men aldrig mødte op ved studiestart. Og vi kender det jo, der kan ske meget på 5 måneder i de unge menneskers liv, derfor er det vigtigt at holde godt fast i dem.

Ved at udnytte HubSpot til at skabe en samlet digital løsning, der kombinerer automatisering, personalisering og effektive kommunikationsflows, har UCH gjort det muligt at skabe en nærværende og engagerende rejse for de unge elever – lige fra tilmelding til første skoledag.

Den nye pre-boardingproces, hvor fysiske møder og digitale tiltag går hånd i hånd, sikrer, at eleverne føler sig sete, hørte og godt forberedte. Og med individuelle landing pages og automatiserede SMS-beskeder får eleverne endvidere løbende relevant og praktisk information, der hjælper dem til en tryg start på deres uddannelse.

Sådan binder HubSpot data og kommunikation sammen

Med en smart og automatiseret løsning i HubSpot har UCH skabt et effektivt system, der både reducerer administrativt arbejde og forbedrer kommunikationen med de kommende elever.

 

Når de unge påbegynder en ny uddannelse træder de ind i en ny verden med mange usikre elementer, og derfor har det været vigtigt med et stabilt informationsflow, der sikrer, at der tages godt imod hver og en.

 

 

Personlig og målrettet kommunikation
UCH’s pre-boardingproces udnytter HubSpots muligheder for at skabe individuelle landing pages ved brug af CRM-data og personalization tokens.

 

Flowet begynder så snart det unge menneske har tilmeldt sig en uddannelse. Med det samme bliver det muligt at booke en tid hos en studievejleder og efterfølgende at logge ind på en personlig landing page med relevant information relateret til den valgte uddannelse. Der logges ind med den e-mail, optagelsen er foretaget med.

 

I starten modtager den kommende elev bl.a. information om, hvor man skal henvende sig med spørgsmål. Og efterhånden som tiden nærmer sig studiestart, bliver der udsendt mere lavpraktisk information såsom, hvor man skal møde op den første dag, hvad man skal have med på dagen, hvor kantinen er, hvad man skal gøre ift. arbejdstøj osv.

Derudover vil skoleskemaet for de første uger, en række videoer, der fx præsenterer ens kontaktperson, og en virtuel rundvisning fra skolen også blive delt - alt sammen for at imødekomme alt det ukendte.

 

SMS-beskeder, der fungerer som påmindelser og vejledninger, sikrer, at eleverne hurtigt og nemt får adgang til den information, de skal bruge. Den kanal er særligt effektiv for målgruppen, der sjældent tjekker e-mails eller e-Boks.

 

 

Automatiseret datahåndtering
Ved at koble HubSpot sammen med Lectio er det muligt at indlæse elevernes data automatisk, så de uden manuel indsats oprettes i systemet, straks de tilmelder sig. Den integration gør det nemt at holde styr på elevernes status og sikrer, at al kommunikation er målrettet og personlig.

 

 

Med den nye pre-boardingproces har UCH opnået imponerende resultater på kort tid.

Frafaldet blandt elever, der tilmelder sig erhvervsuddannelser, er næsten blevet halveret –  fra 13% til 7%!

Citat ikon sort

 

Da vi kom til MCB, havde vi kun en overordnet idé om, hvad vi gerne ville opnå – nemlig at mindske frafaldet og skabe en bedre oplevelse for vores kommende elever. MCB greb vores tanker og omsatte dem til en brugervenlig og effektiv løsning, der passer præcist til vores behov.

 

De var lynhurtige til at få os i gang, og med deres ekspertise i HubSpot har de hjulpet os med at udnytte systemets muligheder maksimalt, især når det kommer til personalisering og automatisering. Det har givet os en fleksibel løsning, som hele tiden er blevet tilpasset, mens projektet udviklede sig. Og så har det været en prismæssigt konkurrencedygtig løsning, som leverer på alle parametre.

 

Vi er meget tilfredse med resultatet!

 

 

Rasmus, UCH 

RASMUS DØJ

Kommunikationschef hos UCH

UCH

Målrettet markedsføring med data fra HubSpot

UCH har opnået en mere præcis og effektiv markedsføringsstrategi ved at udnytte CRM-data fra HubSpot til at oprette lookalike-målgrupper. Når alle GF1-elever bliver automatisk indlæst i systemet, oprettesmålgrupperne hurtigt og nemt baseret på deres adfærd og profiler.

Den tilgang giver UCH en unik mulighed for at nå en ellers diffus målgruppe med målrettede budskaber, der skaber større relevans og engagement. Ved at kende elevernes adfærd og interesser kan markedsføringsindsatsen derfor optimeres og gøres mere skarp, så UCH kan optimere sine kampagner og dermed nå flere potentielle elever.

UCH

En løsning der favner bredere

Efter succesen med at mindske frafaldet på erhvervsuddannelserne arbejder UCH nu på at udbrede løsningen til andre uddannelsesområder. Gymnasier, voksenuddannelser og GF2-forløb har også behov for en målrettet tilgang, der skaber tryghed og sikrer, at eleverne føler sig godt klædt på til opstart.

Særligt voksenuddannelser kræver en anden type kommunikation, da eleverne ofte har været væk fra uddannelsessystemet i længere tid. Og med skræddersyet information og vejledning vil UCH dermed sikre en god velkomst og et trygt forløb for alle deres uddannelsesgrupper.

Hvem er UCH?

Uddannelsescenter Holstebro (UCH) er en dynamisk og ambitiøs uddannelsesinstitution beliggende i Holstebro. Med omkring 9.000 elever og kursister årligt samt 350 dedikerede medarbejdere tilbyder UCH en bred vifte af uddannelser. De inkluderer to gymnasiale retninger, HHX og HTX, over 20 erhvervsuddannelser såsom gastronom, tømrer, handel og elektriker samt en omfattende række af kurser inden for blandt andet transport, lager og business.

 

UCH er fordelt på fire lokationer i Holstebro og er kendt for at kombinere tradition med innovation. Institutionen har derfor stærke forbindelser til både erhvervsliv og videregående uddannelser, hvilket sikrer eleverne relevante og praksisnære forløb. Derudover er UCH en UNESCO Verdensmålsskole, hvilket betyder, at de integrerer FN's verdensmål i undervisningen og skolens aktiviteter for at fremme en bæredygtig fremtid.

 

Med fokus på faglighed, fællesskab og nytænkning arbejder UCH altså målrettet på at skabe de bedste rammer for læring og udvikling for både unge og voksne uddannelsessøgende.

Rasmus Høegh Refstrup
Customer Manager

Vi samler på glade samarbejdspartnere